Segurança em eventos: como evitar que acidentes aconteçam?

10 mar Segurança em eventos: como evitar que acidentes aconteçam?

Prezar pela segurança em eventos deve ser uma das prioridades durante o planejamento de qualquer tipo de acontecimento — palestras, reuniões, congressos, festas de confraternização, workshops etc. O produtor responsável pela organização tem o dever de implementar estratégias a fim de assegurar o bem-estar dos participantes.

Nesse sentido, a adoção de medidas de proteção minimiza a ocorrência de acidentes e garante a defesa dos participantes. Assim, a contratação de empresas especializadas, a criação de controle de acesso, a análise de riscos, a presença de alvará, entre outras atitudes é um resguardo importante para a equipe de produção.

Quer saber como manter toda a segurança em ocasiões desse tipo? Este artigo vai abordar as principais providências que devem ser colocadas em prática pelos organizadores. Confira!

Escolha o local do evento com sabedoria

O espaço onde o evento será realizado deve ter as dimensões adequadas para comportar o número estimado de participantes. Portanto, respeite a capacidade do local. Evite recintos pequenos e muito fechados, pois podem lotar rapidamente e se tornarem desconfortáveis, além de proporcionarem inúmeros riscos — dificuldade de sair em casos de um incêndio repentino, por exemplo.

Também é necessário observar como é a infraestrutura do ambiente — documentação do estabelecimento atestando sua legalidade, banheiros em bom estado, boa iluminação, vias de acesso próximas etc.

Faça a identificação dos riscos

A análise de riscos envolve a identificação de potenciais causas de acidentes como incêndios, desmoronamentos, inundações, roubos, furtos, atentados etc.

Esse procedimento leva em consideração diversos elementos:

• existência de saída de emergência;
• as placas sinalizando a saída de emergência e a rota de evacuação;
• a lotação máxima de pessoas permitida dentro de um recinto;
• a quantidade de janelas e portas;
• existência de extintores de incêndio.
• existência de gerador, em caso de falta de energia.

Além disso, a escolha do espaço deve avaliar a periculosidade do bairro onde o evento será realizado, privilegiando as regiões menos perigosas — que apresentam menores índices de criminalidade, como assaltos, roubos e outros tipos de vandalismo.

Contrate bons seguranças

A contratação de uma empresa de segurança evita tumultos, garantindo a ordem durante o processo de entrada e saída dos convidados e assegurando a proteção pessoal dos participantes durante o evento.

Esses profissionais são treinados para identificar atitudes suspeitas e agir em caso de ameaças que podem colocar em risco a vida e a integridade física dos presentes. Além disso, eles devem trabalhar com alguns equipamentos eletrônicos a fim de otimizar o serviço, como rádios de comunicação e armas, desde que eles tenham permissão legal para tanto.

Aposte no controle de acesso

O controle de acesso evita a entrada de pessoas não autorizadas. O credenciamento dos convidados pode ser feito por meio da distribuição de pulseiras de identificação ou ingressos personalizados, por exemplo. Da mesma forma, os funcionários devem usar crachás pessoais, a fim de facilitar o acesso.

Além disso, invista em equipamentos de segurança. Uma medida altamente eficaz é instalar aparelhos identificadores de metal na entrada do evento, a fim de identificar pessoas que estejam portando armas brancas, armas de fogo e outros tipos de objetos cortantes. Essas providências são necessárias principalmente em eventos de grande porte.

Contratar um seguro é a melhor maneira de garantir a segurança em eventos e a proteção de todos os participantes. Nesse sentido, a Mentor Insurance se destaca como uma excelente corretora que oferece várias modalidades de seguros para empresas, além de atuar na gestão de riscos.

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