Eventos corporativos, quais os principais riscos e cuidados para a proteção e credibilidade de sua Marca

12 set Eventos corporativos, quais os principais riscos e cuidados para a proteção e credibilidade de sua Marca

É evidente que os eventos corporativos apresentam uma ótima oportunidade para as empresas. É uma forma de expor a marca e reforçar a sua autoridade em determinado assunto. Mas, o oposto também pode ocorrer. Se o evento der errado, a credibilidade da sua marca pode sofrer. Por isso, é preciso reconhecer os riscos e conhecer as melhores maneiras de proteger a sua marca em eventos corporativos.

O evento precisa atender às expectativas, de ambos

A maior preocupação em qualquer evento corporativo é que ele atenda às expectativas dos dois lados, ou seja, o público precisa estar satisfeito com o que o evento oferece e a empresa que o organiza deve cumprir o seu objetivo.

Quanto a esse ponto, o propósito do evento pode variar bastante. Pode ser lançar um produto, divulgar a marca, captar novos clientes, enfim, as opções são inúmeras. O fundamental é que, durante a organização, seja reconhecido o objetivo e que todas as ações caminhem na direção de alcançá-lo.

Por sua vez, quem participa do evento precisa ter as suas expectativas atendidas. Isso significa que é muito importante divulgar o evento com precisão e garantir que tudo foi cumprido. Um palestrante, por exemplo, não pode fugir do assunto programado.

A parte logística do evento

Outro ponto que oferece muito risco é toda a parte logística do evento. Isso cobre desde a escolha da data e do local até as questões de segurança e o funcionamento dos equipamentos. O evento é seu e está intrinsecamente ligado com a sua marca. Por isso, qualquer problema que afete um acaba influenciando no outro.Isso fica ainda mais grave em relação às questões acima. O desconforto, a inconveniência e a falta de segurança trazem uma reação emocional muito forte, que irá estar associada com a sua marca por um longo tempo se o evento não der certo. Como é muito difícil limpar uma imagem manchada, capriche nesses pontos, pois eles são fundamentais.

Organizando e planejando

Contudo, o maior risco para os eventos parte da falta de organização e planejamento. Se não for gasto o devido tempo em ambas estas atividades, haverá uma possibilidade maior de algo dar errado nos pontos anteriores.O planejamento inclui todos os pontos anteriores, além de diversos outros que têm uma influência direta no sucesso do evento e na percepção da sua marca. Controle financeiro, busca por fornecedores, coleta de feedback, execução de atividades e a divulgação são alguns dos pontos mais importantes abordados no planejamento. Ter todos eles bem planejados e executados com precisão ajuda a garantir um evento perfeito e uma boa imagem para a sua marca.Por fim, é preciso saber lidar com imprevistos. O ideal é ter um plano de contingência para lidar com os riscos diagnosticados no passo anterior, mas é sempre bom ter jogo de cintura caso (quando) algo dê errado, o problema seja resolvido. Dependendo da capacidade da organização, os convidados talvez nem percebam.O que você acha? Existe mais algum cuidado importante para preservar uma marca durante o evento corporativo? Deixe o seu comentário abaixo e conheça o nosso serviço de seguro para a eventos se quiser ter ainda mais tranquilidade.